Berichtenbox voor bedrijven moeten we daar iets mee?

Heeft u recent een brief ontvangen van het Ministerie van Economische Zaken waarin u geïnformeerd bent over “Digitaal zakendoen met de overheid”? Naast het digitale gemak dat een Berichtenbox voor bedrijven u kan opleveren, kleven er natuurlijk ook nadelen aan.
 
Vanaf 2017 mag u als bedrijf alle overheidszaken digitaal afhandelen. U hoeft daarvoor niet meer naar bijvoorbeeld het gemeentehuis, de Kamer van Koophandel of naar de brievenbus. Het recht op digitaal zakendoen is nu al vastgelegd in de Dienstenwet. Veel horeca-ondernemers en bouwbedrijven vragen sinds de invoering van de wet al diverse vergunningen en ontheffingen online aan.

De overheid werkt vanwege de betrouwbaarheid van documenten met een beveiligde e-mailsysteem, een online Berichtenbox oftewel een digitale brievenbus.

Voordelen Berichtenbox voor bedrijven

Als ondernemer heeft u vooral profijt van het feit dat u niet voor allerlei verschillende aanvragen, ontheffingen en/of vergunningen naar verschillende instanties moet. En, wellicht wel het grootste voordeel, dat u buiten de kantooruren om alles digitaal kunt regelen. Dat scheelt vooral tijd!

Nadelen

Zoals gezegd kleven er ook nadelen aan. Of ú dit ervaart als een nadeel hangt af van de mate waarin u al zakendoet met de overheid. Om als ondernemer, of als medewerker van een bedrijf, veilig te kunnen inloggen moet u namelijk een digitale sleutel (eHerkenning) aanvragen. Deze eHerkenning is vergelijkbaar met de DigiD (de unieke inloggegevens voor burgers).

Kosten eHerkenning

Afhankelijk van het betrouwbaarheidsniveau van de documenten die u aanvraagt, is daar een zwaarte/niveau aan gekoppeld welke variëren in prijs. Ja, u leest het goed; u moet er voor betalen. Om te bepalen welk certificaat (sleutel met bepaalde bevoegdheden) u als bedrijf nodig heeft is het handig om vooraf in kaart te brengen wat u zoal nodig heeft. Hiervoor adviseren wij u het Stappenplan (PDF downloaden) te gebruiken. Tevens leest u hierin waar u qua aankoop nog meer op moet letten.

Iets niet duidelijk?

Is het u niet helemaal duidelijk? Bekijk dan de video hieronder of ga naar de website over eHerkenning.

Geplaatst op 22-07-2016

 

Berichtenarchief